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       实验室信息管理系统可提高水与环境监测工作流效益、生产力和样本完整性，确保符合环境测试适用的法规。

美国中西部的某家废水处理机构使用 LIMS，充分利用其样本跟踪和数据管理能力，更重要的是，利用其满足迅速变化的要求的灵活性。为了大幅减少进入废水收集系统的污染物，该机构与业内 1,000 多家客户进行合作。该机构向每家客户颁发许可证，并依据证书条款进行定期监测。每家客户必须通过精心设计的测试和分析方案对其排放物进行测试，并定期对结果进行报告，接着该机构使用其 实验室信息管理系统LIMS 进行抽样检查，确保报告数据的真实性。

样本跟踪和数据管理

众所周知实验室 LIMS 在样本跟踪和数据管理能力方面的优势，此类应用在环境和废水测试行业中得到广泛推广。此外，LIMS 帮助工厂在废水处理和分析方面更规范。如果 LIMS 具备专为水与环境行业而设计的内置功能，它还可以进行重新配置，以便满足公司不断发展的业务模式。

实验室信息管理系统 LIMS 经过自定义设置后还能作为成本跟踪系统，记录花费时间的各个方面，然后相应地分配预算。 在过去几十年里，该过程通过纸质记录系统来完成。LIMS 能实现这些流程的自动化，员工可按规定的间隔登录数据库，标出花费时间的事项。系统实时计算每项分析所花的小时数，提供更及时、更高效和更准确的记录。借助这种实时监测功能，可以发现分析时间生产力的变化，并可识别原因和加以处理。在实施提高生产力的战略后，该生产力工具还提供可信度更高的数据。

跟踪仓库订单和成本

LIMS 还提供自动化的仓库订单和成本跟踪系统。该机构构建了一个模仿仓库订单系统的模块，以便实验室员工使用简单的下拉列表来轻松地跟踪和管理仓库订单。这就消除了备案和文书相关的错误，使管理人员能够高效地跟踪仓库成本。除了人力工时，消耗品成本和设备摊销也是生产力的组成部分，从而反映分析工作部门的总成本。在 LIMS 内跟踪所有材料购买成本（和趋势）的功能可将此类信息与劳动力及其他成本无缝地合并于营业总成本的实时测量中。

许可证报告模块与规范性

按照《净水法》(Clean Water Act) 的要求，全国污染物排放消除系统 (Discharge Elimination System) 许可证程序通过监管向美国水域排放污染物的排放点源，对水污染进行控制。每个排放单位必须取得许可，每个月提交数据报告进行备案，其中包括滚动平均限值等的复杂计算。在实施实验室 LIMS 之前，该机构的所有许可均手动完成。在 20 世纪 70 年代后期，使用原始的 Fortran 系统收集所有必要数据并编制输出报告，输出报告经手工抄录后制成国家颁发的正式报告。每次颁发新的许可证，就会推出新的规则和数据报告方式。于是Fortan 程序必须重写，而旧的代码不一定保存下来，此时，重新运行前段时间的 NPDES 许可报告后，产生的结果并不相同。由于该机构负责验证生成报告的计算是否正确，代码文档的丢失便成为让人担忧的问题。

该机构实施了 NPDES 许可证报告模块，这是其中一种至关重要的自定义报告工具，所有相应数据均在 LIMS 内保存和报告。如今，当许可证出现更改时，就能轻松地将更改内容纳入其中，同时保留以前适用的代码。许可证报告模块非常精细，公司可有效地管理 NPDES 许可证、排放点、参数和样本。这对于实验室如何开展工作并记录历史流程的准确性非常重要。相同的报告模块还可用于按小时以电子方式向废水处理工厂的所有操作员进行整套流程控制数据的报告，促进工厂高效合规地运行。过去，报告的每个部分都按内部设计的报告格式以纸质文件派发。

通过仪器集成实现实验室运作自动化

将 LIMS 与仪器相集成以实现样本处理自动化的做法，提高了数据质量和实验室效率。通过将 LIMS 和无机自动分析仪相集成，该公司利用结果数据和已批准的方法自动填写工作表，从而消除容易出错的手动流程。可创建工作表对批次（分析运行）进行设置，并创建“运行列表”以整理样本，确保样本准确性，提高流程效率。通过数据在 LIMS 和仪器之间的这种自动化双向交换，所有信息都储存在系统中，确保始终使用可靠的方法，并且保持数据的质量。

确保合规性和可跟踪性

LIMS 为该机构提供样本跟踪和数据管理功能的企业标准。LIMS 便于以电子方式高效地收集、转移、储存和跟踪数据和结果。这使实验室、工厂及其客户可提高生产力和效益，同时确保合规性。

该公共设施机构必须确保其实验室能够不断地改进，以便跟上科学发展和法规变化的步伐。其 LIMS 可以方便地进行调整以满足他们的需求。通过项目的集中化和流程的标准化，管理人员可以轻松地搜索数据，从而收集报告并呈交给检查员用于证明完全符合法规，或者确保已经满足法规要求。灵活的 LIMS 的主要特点在于能够为所有实验室提供“一站式购物”的环境。所有数据都通过 LIMS 标准界面进行集中处理和访问。

挑战与未来要求

随着分析和监管领域在过去 15 年的发展，环境监测公司需要实施下一代的工具，以便适应和满足市场需求。例如，所有水资源必须根据法规要求进行管理，其中包括美国国家环境实验室认可协会 (NELAC) 所述的要求。负责对实验室进行认证以确保质量协议妥善实施的美国国家环境保护局 (EPA) 以及州计划正在推动这种趋势。EPA 已经列出 12 项需要纳入已审批方法的质量控制因素，其中一项就是，每种分析方法必须按批进行定义，并按照质量指标进行评估和跟踪。废水处理行业的公司必须能够提供详细信息，其中包括试剂失效日期、正在使用多少试剂、试剂何时购买及已添加何种化学品，从而证明各个批次从初始阶段到

完成均已跟踪。为了满足这种需求，LIMS 提供针对批次的高效、有效的质量保证/质量控制和数据跟踪功能。其核心功能必须能够满足 EPA/NELAC 的批次要求，并对所有数据、组成部分和历史进行自动化跟踪和报告。

结论

环境监测与废水行业正在不断发展，而法规通常对众多机构的日常运营和业务战略产生影响。灵活的实验室信息管理系统 LIMS 使环境监测公司能够满足不断变化的业务流程和最新发展。