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实验室信息管理系统有哪些典型功能模块


实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System 英文缩写LIMS)是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。而实验室信息管理系统有哪些功能模块呢?下面小编整理了以下一些典型的功能模块的设计及介绍。


lims的功能.jpg

检测申请

   检测申请是实验室LIMS软件进行业务管理流程的第一步,检测申请一般是由客户直接通过LIMS提出或者由实验室相关服务部门协助客户或者代替客户填写检测申请。

   实验室信息管理系统lims记录有关申请测试客户的相关信息、供试样品的相关信息、检测要求及特殊要求等信息。填写检测申请的客户必须是实验室信息管理系统LIMS中的授权客户。系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并应支持输出和打印纸质的申请单。

   先进的LIMS可以提供多种的申请录入方式,如信息导入,通过互联网填写测试申请,从其他业务信息系统直接下达检测任务等。

  合同评审和样品接收

   实验室相关人员在收到客户测试申请和样品后,在lims中对申请进行合同评审,审核送检样品是否和申请有偏离。

  检测任务的分配和指派

  实验室 Lims软件应该可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试授权情况自动分配到检测人员或检测组。对特殊用户也可以由人工调配的方式下派检测任务。

检测结果录入

 检测结果的录入是指样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到lims中的过程。检测结果录入环节是lims的重要环节。先进的lims会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。

自动计算

将测试方法编入实验室lims中,检测人员只要输入仪器的测试结果就可以完成最终结果的计算。

仪器数据采集

通过自动采集,直接将仪器输出的结果数据、测试谱图等结果和原始记录导入到lims中,减轻测试人员工作量,并减少可能出现的差错。

通过质控样品进行结果修正

很多LIMS引入测试批的概念,既用同一仪器、同一检测方法、很多样品在一批的检测,例如,一个具有自动进样功能的ICP进行的含量测定实验、检测人员可以在每批中加入质控样品,根据质控样品的结果去对这批样品的结果进行修正,如,质控样品的检测结果超出规定范围,则判断整批样品的结果无效,需要重新进行仪器校准,重新进行试验。

数据和报告审核

数据和报告审核人员通过lims进行试验数据和检测报告的审核。一个好的lims应该有报告自动生成的功能。数据和报告审核人员除了可以查看和审核检测结果数据以外,还应可以查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、测试人员等信息。数据和检测结果报告的审核需要经过电子签名等安全手段的验证,保证操作人员是合法授权的。

样品管理

无疑样品管理是lims中非常重要的一部分。实验室Lims应该动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。样品进入实验室时,用户可以在系统中记录样品到达时间,样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。Lims应该采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方面样品在整个检测过程中的传递和查询。

分包管理

当实验室由于未预料原因或持续性原因需要将检测工作分包时,lims需要对这一工作进行有效的控制和管理。首先,除客户指定特定分包商外,实验室分包的检测机构或实验室必须是经过本实验室考核、认可的实验室。需要在实验室信息管理系统lims中保持被分包实验室的信息,包括其检测能力,质量体系情况、相关资质证明、联系方式等信息。

人员管理

实验室信息管理系统Lims中的人员管理不像人力资源系统那样大而全,其中虽然包含人员的一些基本信息。但是实验室lims中的人员管理应该更偏重于对人员的检测能力、培训和授权的管理。Lims应该可以维护人员的相关技术档案、教育背景、资格、当前工作描述等相关信息。人员的培训过程是一个动态的过程,培训包含培训的计划,培训的实施和培训的考核。实验室可以通过lims选定与当期和预期检测任务相适应的培训计划,并根据实际情况进行计划的评价和修订。实验室可以通过lims通知参与培训人员,并通过系统发放培训相关的电子版材料和教材。参与培训人员也可以通过lims对培训进行反馈以提高培训的针对性和有效性。Lims还应该提供培顺考核情况,培训资料归档等相关辅助功能。Lims应该保持人员的授权情况,并根据这些授权情况进行流程上的控制,如授权签字人未经过系统的授权情况,并根据这些授权情况进行流程上的控制,如授权签字人未经过系统的授权,不允许签发检测报告。一个检测人员未经某测试方法和仪器的授权,不能进行该实验。

方法管理

实验室Lims对实验方法进行严格的版本控制,通过在lims软件中的方法的版本更新和控制,保证实验室使用的检测方法是一致的并且是现行有效的。

文件管理

实验室信息管理系统Lims还应对实验室的技术文档、质量文件、检验标准、校准规范、以及相关的其他文件进行管理,实现对文件的起草、发布、修改、审核过程的管理和监控。建立文件目录和分类,可对文件进行查阅等级控制。对文件可以进行自由查询,即通过指定任意查询条件进行查询或者进行模糊查询,并可打印查询得到的文件。可添加和删除文件,对删除(废止)的文件进行。

实验室质量控制

实验室质量控制是为将分析测试结果的误差控制在允许的限度内所采取的控制设施。在传统意义上,我们通过实验室内质量控制和实验室间比对来进行实验的质量控制。在实验室内,质量控制一般包含空白实验、校准曲线的核查、仪器设备的标定、平行样分析、加标样分析以及使用质量控制图等。实验室间比对包括分发标准样对实验室的分析结果进行评价、对分析方法进行协作实验验证、加密码样进行考察等。它是发现和消除实验室间存在的系统误差的重要措施。可以通过lims进行实验室质量的控制。Lims对质量控制方面的管理体现在俩方面,首先是有计划、有目的和针对性的对考核的处理以及实验室间的比对试验和评价。另一方面就是在日常检测工作中的对质控样品的处理,检测仪器校准曲线,检测结果趋势图和控制图等。

服务客户

通过实验室信息管理系统lims服务客户主要表现在俩个层面上,第一就是通过信息化的管理,更为有效的保护的客户信息。第二是通过实验室lims和其相关外延功能提供客户更好的服务,如建立客户意见反馈和投诉平台,通过互联网直接下载检测报告,网上查询报告真伪,通过互联网随时查询检测进度,检测报告完成后进行短信或邮件的提醒,授权客户可以通过互联网直接提出测试申请等。

以上便是主要的一些实验室信息管理系统主要的一些典型功能模块,希望可以帮助大家更进一步的了解实验室信息管理系统lims的功能模块。