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实验室管理系统的建设条件

 实验室管理系统的建设条件:

一、实验室的建设现状需要

很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。

二、实验室自身业务流程的规范

实验自身已建立了一套较为完善的管理体系。实验室管理清晰的初始化资料,包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。

三、实验室硬件的建设

为保证信息的畅通,必须配置服务器、路由器等网络设备来组建性能优良、结构合理的网络系统。

实验室最重要的就是仪器设备、耗材和教学,实验室管理系统必须包括这三个方面的管理。所以实验室管理系统的功能模块必须包含这几个方面:1、仪器设备管理模块;2、耗材(低值品)管理模块;3、教学管理模块。

1、实验室管理

实验室管理模块包括系统的公告管理,用户管理,数据字典。

2、实验教学管理

实验教学管理是指对老师教学过程的整体管理,包括对教学计划,教学资源上传,文档,学生数据报表,成绩的管理

3、仪器设备管理

对实验设备的加入、存储、使用、维修、损耗的管理

4、低值品与耗材管理

对低值品与耗材的加入、存储、使用、补充、损耗的管理

5、实验室建设与设备采购

实验室建设规划步骤的管理和设备采购流程的管理;设备分为三种:办公设备、科研设备、教学设备。如需申购,填写申购表格,然后根据审批流程进行审批。由采购部门统计生成采购清单。

6、实验室评估与评教

系统使用者对实验室的管理及教学的评价统计

7、数据与报表

系统根据录入的设备,低值品与耗材等的数据情况形成可查询的明细和统计,可形成报表。